PRIVACY POLICY

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è. KIOENE S.p.A. a Socio Unico, con sede in Via Caltana, 55 – 35010 Villanova di Camposampiero (PD), C.F. e P.I.V.A. 01359600283 (di seguito “Titolare”).

Si precisa che il presente Sito è di proprietà di GRUPPO TONAZZO SRL ma rappresenta di fatto una vetrina WEB per altre due attività: KIOENE S.p.A. a Socio Unico. e COM.PA SRL che daranno seguito alle eventuali sue richieste. Tali attività hanno sede nello stesso ambito della scrivente.

Informativa per i candidati “lavora con noi”

La presente informativa è resa a coloro che in seguito ad una ricerca del personale o di una candidatura spontanea o in risposta ad un nostro annuncio di lavoro o durante un colloquio di lavoro inviano il loro curriculum vitae al Titolare del trattamento tramite il sito dello stesso.

Per qualsiasi altra informazione sul trattamento dei dati personali durante la navigazione si suggerisce di leggere la privacy policy presente sul sito.

2. Categoria di Dati personali oggetto di trattamento

Dati conferiti volontariamente dall’utente, tra cui:

• Dati personali comuni (quali ad esempio dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione ed all’esperienza professionale; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum vitae)
• Solo eccezionalmente dati particolari (art. 9 GDPR)
• Solo eccezionalmente dati penali (art. 10 GDPR)

I dati raccolti dal Titolare attraverso l’invio di curriculum vitae, colloqui di valutazione del profilo professionale o segnalazione da parte di terzi quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo postale, titolo di studio ed altri elementi di identificazione personale, inviati in relazione a eventuali posizioni aperte o per candidatura spontanea, rientrano nella categoria dei “dati personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 e comma 15 del GDPR e saranno oggetto di trattamento esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini e capacità professionali dei candidati medesimi, in funzione della posizione aperta e per la quale è in corso una procedura di selezione o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale.

Ad eccezione delle posizioni lavorative riservate a categorie protette, non sarà necessario inserire all’interno del curriculum vitae dati particolari (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali di coloro che spontaneamente o in seguito di una ricerca di personale inviano il loro curriculum vitae sono trattati, nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR:

• per finalità di reclutamento e selezione del personale o per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale del candidato (base giuridica: obblighi precontrattuali);
• per l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria (base giuridica: obbligo di legge).

La raccolta ed il trattamento dei Dati sono effettuati al fine di consentire al Titolare di condurre le attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. Il trattamento posto in essere per questa finalità non necessità del consenso dell’interessato, poiché è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato medesimo (art. 6, comma1, lett.B del GDPR), fatta eccezione per il trattamento di categorie particolari di dati personali che, ove forniti, potranno essere trattati dal Titolare solo previo esplicito consenso. I Dati saranno trattati da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR. Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali.

4. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate facoltativo e volontario.

Lo stesso è necessario per perfezionare la specifica funzionalità presente sul sito per inviare correttamente la propria candidatura ai fine di partecipare ad eventuali processi di selezione del personale. Per inviare correttamente la propria candidatura il candidato deve prestare il proprio consenso al trattamento, in mancanza del quale il candidato non potrà inviare i propri dati per scopi di selezione del personale.

In ogni caso, anche laddove l’interessato abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento, che l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per le finalità di cui sopra e che, qualora l'interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

5. Destinatari dei dati personali e Modalità di trattamento Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, quali il personale del Titolare appositamente autorizzato al trattamento dei dati. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate il personale è legittimato a trattare i dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in base a disposizioni di legge, regolamenti e normative.

Nello specifico i dati possono essere utilizzati da soggetti e/o aziende terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare come:

• consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale;
• Aziende partner e/o direttamente collegate con la scrivente, essendo le attività di queste essenziali al completamento/esecuzione di quanto da lei richiesto.
• soggetti per i quali l'accesso ai dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti;

I Suddetti destinatari, a seconda del caso, tratteranno i dati in qualità di titolari, incaricati/autorizzati al trattamento e in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE.

Al di fuori dei casi sopraindicati, i dati non saranno diffusi in alcun modo.

In riferimento a quanto previsto dall’Art. 13 del Regolamento UE al par. 2 lett. f) e all’Art. 14 del Regolamento UE al par. 2 lett. g) si rende noto che il Titolare del trattamento allo stato attuale non ha in uso nessuno sistema o processo decisionale automatizzato.

6. Modalità di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, elettronici ed informatici con modalità strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR in materia di misure di sicurezza.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali sono trattati e in ogni caso per un periodo non superiore a 6 mesi dalla ricezione del curriculum vitae, trascorsi i quali, verranno automaticamente cancellati e non saranno mantenute copie.

Restano esclusi dai termini sopra previsti i casi in cui risulti necessario conservare i dati per un periodo di tempo ulteriore per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali obblighi di legge o ordini delle Autorità.

8. Trasferimento dei dati personali

Il Titolare non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider, all’interno dell’Unione Europea.

I Suoi dati non saranno diffusi.

Sia per quanto riguarda i dati presenti sui propri dispositivi, sia per eventuali dati presenti presso provider, il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un idoneo livello di sicurezza, nel pieno rispetto di quanto indicato nel Regolamento UE.

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli articoli da n. 15 a n. 22 del Regolamento UE di seguito riportati e precisamente ha il diritto ad:

• ottenere la conferma dell’esistenza e del trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai suoi dati (cd. diritto di accesso);
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsto o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• ottenere la rettifica dei dati che lo riguardano (cd. diritto di rettifica)
• ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano (cd. diritto all’oblio);
• ottenere le limitazioni del trattamento (cd. diritto di limitazione di trattamento);
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti (cd. diritto alla portabilità dei dati);
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento (cd. diritto di opposizione). Si informa specificatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento UE, che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione), l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità;
• essere messo a conoscenza (con la possibilità di opporsi) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Si precisa che potrebbero esserci condizioni o limitazioni ai diritti dell’interessato. Non è quindi certo che, ad esempio, si abbia il diritto di portabilità dei dati in tutti i casi, ciò dipende dalle circostanze specifiche dell'attività di elaborazione.

Altro esempio: nel caso Lei decida di opporsi al trattamento dei dati, il Titolare del trattamento ha diritto di valutare la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

10. Diritto di revoca del consenso (Modalità di esercizio dei diritti)

È possibile revocare il consenso, laddove previsto, in qualsiasi momento e/o esercitare i propri diritti inviando:

- una raccomandata a.r. alla scrivente con richiesta espressa

- una e-mail all’indirizzo info@kioene.com; PEC: kioenespa@pec.it

11. Reclami

Ciascun Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli art. 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo, che per lo Stato italiano è individuato nel Garante per la protezione dei dati personali. Le forme, le modalità ed i termini di proposizione delle azioni di reclamo sono previste e disciplinate dalla legislazione nazionale vigente. Il reclamo fa salve le azioni amministrative e giurisdizionali, che per lo Stato italiano possono proporsi alternativamente al medesimo Garante o al Tribunale competente.

12. Titolare, D.P.O. (R.P.D.), Incaricati/Autorizzati, Responsabili del trattamento

Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di Legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è KIOENE S.p.A. a Socio Unico., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: telefono +39 049 922 2311, e-mail: info@kioene.com; PEC: kioenespa@pec.it

D.P.O. (Data Protection Officer) – R.P.D. (Responsabile delle Protezione dei Dati). Potrà inoltre rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati per avere informazioni e inoltrare richieste circa i suoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato.

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà contattare ai seguenti recapiti: telefono +39 348 3165267, e-mail: privacy@kioene.it.

Incaricati/Autorizzati. L’elenco aggiornato degli incaricati/Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Responsabili del trattamento.
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la nostra sede.